本届旅游节规模盛大，有国家旅游局领导、省组委会领导、世界旅游组织官员及境外旅游官员、境内外旅行商和旅游开发商、重点客源地省市旅游局负责人及组委会邀请的其他嘉宾参与，俄罗斯、韩国等国家和地区及国内100多家境内外主流媒体记者将参与报道此次盛会。

旅游节期间，武陵源国际度假酒店、湘电国际酒店和琵琶溪宾馆被指定为海内外嘉宾提供食宿，尽量满足大家在饮食生活及工作等方面的要求。在各接待酒店，记者看到所有的接待工作都已准备就绪，工作人员用最周到的服务迎接八方宾朋的到来。

湘电国际酒店这次主要负责境内外媒体的接待任务。为了筹备旅游节，酒店提前一个月添置了一批电脑和打印、复印设备，专门为媒体记者设立了新闻中心，并精心安排了舒适的住宿环境。琵琶溪宾馆从细节入手，更新了接待设施，根据各地的口味在餐饮等方面做了妥善安排。