8月11日晚，张家界市副市长肖凌之，张家界市政府副秘书长高靖生和2008中国湖南国际旅游节开幕式总导演陈伟康前往张家界晶悦酒店，看望了开幕式系列活动工作组成员和湖南电视台摄制组人员,并参加了开幕式系列活动工作协调会。会上肖副市长传达了2008中国湖南国际旅游节筹备工作会议精神和湖南省副省长甘霖的指示，指出办好本届旅游节是当前市政府的最重要的工作任务，要紧紧围绕本届旅游节“节前有焦点，节中有看点，节后有亮点”的要求，抓好各项工作的细节，全力做好各项准备工作。

肖副市长对张家界晶悦酒店对开幕式系列活动工作组的支持表示感谢，希望晶悦酒店抓住机遇，使服务进一步规范化、标准化，认真做好服务保障工作。肖副市长对张家界本地的“美丽天使”报名初赛工作表示关注，对报名代理机构张家界青鸟礼仪式文化传播公司的广场模特表演和现场咨询报名计划方案表示赞赏，并当场批示市城管、公安、政府办和宣传机构、永定区政府 给予大力支持。

本届旅游节开幕式总导演陈伟康表示，将认真贯彻落实2008中国湖南国际旅游节筹备会精神，抓住每一个细节，扎实工作。本届旅游节开幕式及系列活动的全体工作人员将以百倍的努力做好各项工作，确保旅游节开幕式万无一失。

 参加会议的有开幕式大型实景演出《绝美张家界•摆手舞天下》执行导演欧阳明辉、总撰稿杨辉、开幕系列活动工作组全体成员和张家界晶悦酒店总经理赵旭光等。